工作動態(tài)
在國際檔案日到來之際,為進一步提升院屬在漢各單位檔案人員的業(yè)務水平,加強對科技檔案的規(guī)范管理及合理利用,為各項管理和科研工作提供更好的服務,根據廣大檔案工作者及科研管理人員的需求,武漢分院充分發(fā)揮組織協調作用,于5月27日上午舉辦了檔案業(yè)務知識專題培訓活動。院屬在漢各單位專兼職檔案人員及科研管理秘書參加了培訓,參訓人數30余人,培訓活動由武漢分院綜合處副處長主持。
本次培訓特邀請了武漢病毒研究所一線工作的老師給大家作科研檔案業(yè)務知識專題講座。培訓老師從做好檔案工作的重要意義、科研課題檔案職責分工、科研課題檔案的收集、科研課題檔案的整理等四個方面詳細講解了如何做好科研檔案管理工作,指導各單位專兼職檔案員及科研管理人員更好地了解相關檔案法律法規(guī)及科研檔案規(guī)范管理要求,針對工作中出現的共性問題進行了深入細致的分析比較,給大家提出了解決問題的好辦法,好對策,對今后做好科研檔案工作提出了好的建議:一是兼職檔案員要把好第一道收集審核關;二是科研檔案管理員要把好第二道整理審核關;三是綜合檔案管理員要把好第三道接收審核關。把好三道關,進一步推動科研檔案的規(guī)范管理。
通過本次培訓,旨在能進一步加強各單位專兼職檔案人員對檔案基礎業(yè)務知識的學習,溫故知新,強練內功,同時要求各單位檔案人員在工作中努力做到三個提升:一是提升學習能力;二是提升業(yè)務鉆研能力;三是提升規(guī)范化管理水平。做好檔案管理工作,更好的為科研一線服務,在科技創(chuàng)新發(fā)展中充分發(fā)揮檔案的智慧庫、資料庫的支撐作用。
本次培訓活動得到了各級領導及廣大同仁的大力支持與幫助,進一步提升了廣大檔案及科研管理人員的檔案意識,讓大家對做好科研檔案管理工作的重要性有了更新更深的認識。